为保障2025级本科、专科新生报到工作顺利开展，展现我系师生良好精神风貌，9月8日，人工智能系组织召开迎新志愿者工作协调会，系统部署迎新任务，明确工作纪律与注意事项。党总支副书记丁雅晶、2025级辅导员张文娇、系学生会主要干部及全体迎新志愿者参加会议。

会议围绕“热情、周到、安全、高效”的迎新宗旨，对志愿者工作任务进行了细致分配。根据安排，志愿者将于迎新日早晨6：45在同大综合楼前集合，统一接受调度，分别参与引导接待、注册协助、咨询解答等多项工作。各部门学生干部分工明确、责任到人，确保各环节衔接顺畅。

针对工作纪律，会议明确提出七项要求：一是所有人员须准时到岗、忠于职守、团结协作；二是学生干部须以身作则，认真落实每项工作；三是坚持以学生为本，言行举止体现人文关怀，做到态度热情、服务周到；四是严禁利用职务之便从事商业活动；五是工作时必须佩戴证件，亮明身份；六是积极配合开展新生安全教育，做好防骗、防盗等宣传引导；七是全面强化组织保障，做到责任到位、预案到位、服务到位，确保迎新工作“平稳、快捷、有序”。

会议强调，迎新工作是展现我系管理水平与文化氛围的重要窗口，每一位志愿者都代表着人工智能系的形象，应努力营造让“家长满意、学生满意”的报到体验。

通过此次会议，志愿者们进一步明确了工作职责与纪律要求，纷纷表示将以饱满的热情和专业的态度投入迎新服务，为2025级新同学顺利开启大学之旅保驾护航。