为迎接湖北工程学院新技术学院第十一届体育运动会，人工智能系于近日召开动员部署会，全面启动赛前组织与保障工作。系学生会各部门负责人、运动员代表及全体工作人员参会，明确分工，压实责任，确保以最佳状态投入本届校运会。

根据部署，人工智能系将组建66名运动员的代表队，参与男女田径全部项目及六项混合趣味赛事。为确保赛事组织高效有序，系内建立了覆盖全流程的保障体系：

确保全方位服务保障体系高效运转。物资与后勤方面，青协部统一调配矿泉水、功能饮料、医疗物资等，确保赛前到位；大本营由多部门联合维护，提供秩序管理与物品看管服务。赛事服务环节，为每位运动员配备专项负责人，实现从检录引导到过程跟拍的全程陪护；体育部组建接送小组分时段值班，确保运动员准时参赛、安全返回。宣传团队由宣传部牵头，联动各班宣传委员，负责加油稿撰写与赛场影像记录，营造热烈氛围。此外，系内还设置机动小组应对突发情况，确保赛事期间响应迅速、处置及时。

此次动员会标志着人工智能系运动会筹备工作全面就绪。全系统一思想、凝聚合力，力争在竞技成绩与精神文明双丰收，在校运舞台上展现人工智能系学子的卓越风采与团队精神。